📖 Handleidingen

Labels verwenden

Laatst bijgewerkt: 15 januari 2025

Labels helpen je om aanbestedingen op je shortlist te organiseren en snel terug te vinden. Je kunt ze gebruiken voor statussen, prioriteiten, teamleden of elk ander systeem dat bij je workflow past.

Standaard labels

TenderWolf biedt een aantal vooraf ingestelde labels:

  • 🔴 Hoge prioriteit — Opdrachten die urgente aandacht vereisen
  • 🟡 Te evalueren — Nog te beoordelen op relevantie
  • 🟢 Go — Besloten om in te schrijven
  • ⚪ No-go — Besloten om niet in te schrijven
  • 🔵 Wachten op info — Aanvullende informatie nodig

Deze labels kun je niet verwijderen, maar je kunt ze verbergen als je ze niet wilt gebruiken.

Eigen labels aanmaken

Maak labels die passen bij jouw werkwijze:

  1. Ga naar Instellingen → Labels
  2. Klik op Nieuw label
  3. Kies een naam (bijv. “Partner nodig”, “Deadline deze week”)
  4. Kies een kleur uit het kleurenpalet
  5. Klik op Opslaan

Voorbeelden van handige labels

  • Per fase: Analyseren, Offerte schrijven, Ingediend, Afwachten
  • Per verantwoordelijke: Team Sales, Team Techniek, Management
  • Per type: Diensten, Leveringen, Werken
  • Per regio: België, Nederland, EU

Labels toewijzen

Aan één aanbesteding

  1. Open de aanbesteding vanuit je shortlist
  2. Klik op Labels (of het tag-icoon)
  3. Selecteer één of meerdere labels
  4. Het label wordt direct toegepast

Aan meerdere aanbestedingen

  1. Selecteer meerdere items op je shortlist via de checkboxes
  2. Klik op Acties → Labels toewijzen
  3. Kies de gewenste labels
  4. Klik op Toepassen

Filteren op labels

Labels worden pas echt krachtig als je erop filtert:

  1. Ga naar je Shortlist
  2. Klik op het filter-icoon
  3. Selecteer Labels
  4. Kies de labels waarop je wilt filteren

Je kunt meerdere labels combineren:

  • EN-filter — Toon alleen items die álle geselecteerde labels hebben
  • OF-filter — Toon items die minstens één van de geselecteerde labels hebben

Labels bewerken

  1. Ga naar Instellingen → Labels
  2. Klik op het potlood-icoon naast het label
  3. Pas de naam of kleur aan
  4. Klik op Opslaan

De wijziging wordt automatisch doorgevoerd op alle aanbestedingen met dit label.

Labels verwijderen

  1. Ga naar Instellingen → Labels
  2. Klik op het prullenbak-icoon
  3. Bevestig de verwijdering
⚠️ **Let op:** Als je een label verwijdert, wordt het ook verwijderd van alle aanbestedingen waaraan het was toegewezen.

Gedeelde labels (Binnenkort beschikbaar)

Team sharing functies zijn in voorbereiding. Labels kunnen binnenkort gedeeld worden met je hele team.

Gerelateerde artikelen

Was dit artikel nuttig?