Öffentliches Auftragswesen
4. Oktober 2023

Warum Sie als Unternehmer das öffentliche Auftragswesen kennen müssen

Öffentliche Aufträge sind Verträge zwischen einer öffentlichen Behörde und einem Unternehmen über die Ausführung von Arbeiten, die Lieferung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen. In Belgien vergeben mehrere öffentliche Stellen öffentliche Aufträge, wie die föderale Regierung, die flämische Regierung und die lokalen Behörden. Öffentliche Aufträge müssen den auf europäischen Richtlinien basierenden Vorschriften entsprechen. Diese Vorschriften legen unter anderem fest, wie Aufträge ausgeschrieben, vergeben und ausgeführt werden müssen.

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Öffentliche Aufträge sind eine wichtige Einnahmequelle für viele Unternehmen, von kleinen KMU bis hin zu multinationalen Konzernen. In diesem Artikel nennen wir Ihnen fünf Gründe, warum es für Sie als Unternehmer interessant ist, sich über die jüngsten öffentlichen Aufträge in Ihrem Bereich zu informieren, und warum es sich für Sie lohnen könnte, sich um einen öffentlichen Auftrag zu bewerben. Wir veranschaulichen dies anhand von Beispielen aus verschiedenen Sektoren wie dem Bauwesen, der Architektur, der IKT und anderen.

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1. Das öffentliche Auftragswesen ist ein großer und stabiler Markt

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Der öffentliche Sektor ist ein Großkunde, der jedes Jahr Milliarden von Euro für alle Arten von Projekten und Einkäufen ausgibt. Nach Angaben der Europäischen Kommission macht das öffentliche Auftragswesen etwa 14 % des Bruttoinlandsprodukts (BIP) der Europäischen Union aus. In Belgien beläuft sich dieser Anteil auf etwa 50 Milliarden Euro pro Jahr. Das bedeutet, dass es für jeden Sektor und jede Spezialisierung einen öffentlichen Auftrag gibt, der zu Ihrem Angebot passt.

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Außerdem ist das öffentliche Beschaffungswesen ein relativ stabiler Markt, der weniger empfindlich auf wirtschaftliche Schwankungen reagiert als der private Sektor. Schließlich hat die Regierung eine langfristige Vision und eine soziale Verantwortung, in Infrastruktur, Bildung, Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und andere Bereiche zu investieren, die für das Wohlergehen der Bürger wichtig sind. So bleibt der Staat auch in Krisenzeiten ein zuverlässiger Kunde.

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Ein Beispiel für einen Sektor, der vom öffentlichen Auftragswesen profitiert, ist der Bausektor. Die Regierung ist ein wichtiger Auftraggeber für Bauunternehmen, die an Projekten wie Straßen, Brücken, Schulen, Krankenhäusern, Sportzentren, Sozialwohnungen und anderen öffentlichen Gebäuden beteiligt sind. Nach Angaben der Construction Confederation machen öffentliche Aufträge etwa 30 Prozent des Gesamtumsatzes des belgischen Bausektors aus.

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2. Das öffentliche Auftragswesen bietet Chancen für Innovation und Nachhaltigkeit

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Die Regierung ist nicht nur ein großer, sondern auch ein anspruchsvoller Kunde. Die Regierung stellt hohe Anforderungen an die Qualität, Sicherheit, Effizienz und Nachhaltigkeit der von ihr erworbenen Produkte und Dienstleistungen. Schließlich möchte die Regierung ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erzielen, aber auch einen Beitrag zu gesellschaftlichen Zielen wie Energiewende, digitale Transformation, soziale Inklusion und Kreislaufwirtschaft leisten.

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Das bedeutet, dass die öffentliche Auftragsvergabe Chancen für Unternehmen bietet, die innovativ sein und sich durch Nachhaltigkeit auszeichnen wollen. Indem Sie sich um einen öffentlichen Auftrag bewerben, können Sie Ihr Know-how unter Beweis stellen, Ihre Referenzen erweitern und Ihren Wettbewerbsvorteil ausbauen. Außerdem können Sie von der Zusammenarbeit mit anderen Partnern wie Forschungsinstituten, Wissenszentren oder anderen Unternehmen profitieren, die an komplexen oder multidisziplinären Projekten beteiligt sind.

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Ein Beispiel für einen Sektor, der dank des öffentlichen Auftragswesens Möglichkeiten zur Innovation hat, ist der IKT-Sektor. Schließlich braucht die Regierung digitale Lösungen, um ihre Dienstleistungen zu verbessern, ihre Prozesse zu optimieren und ihre Daten zu verwalten. Denken Sie zum Beispiel an Projekte wie E-Government, E-Health, E-Learning, E-Invoicing, Cybersicherheit, Cloud Computing und künstliche Intelligenz. Nach Angaben von Agoria macht das digitale öffentliche Beschaffungswesen etwa 10 % des gesamten IKT-Marktes in Belgien aus.

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3. Das öffentliche Auftragswesen kann Ihren Ruf und Ihr Netzwerk stärken

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Ein weiterer Vorteil der öffentlichen Auftragsvergabe ist, dass sie Ihren Ruf und Ihr Netzwerk verbessern kann. Durch die Ausführung eines öffentlichen Auftrags können Sie Ihren Bekanntheitsgrad erhöhen, Ihre Glaubwürdigkeit steigern und Ihre Referenzen erweitern. So können Sie Ihren Bekanntheitsgrad bei potenziellen Kunden, Lieferanten oder Investoren erhöhen.

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Außerdem können Sie durch die Durchführung eines öffentlichen Auftrags Ihr Netzwerk mit anderen an dem Projekt beteiligten Akteuren erweitern. So können Sie neue Kontakte zu anderen Unternehmen, Behörden oder Organisationen knüpfen, die in Ihrem Sektor oder Bereich tätig sind. So können Sie neue Partnerschaften eingehen oder neue Möglichkeiten für künftige Projekte schaffen.

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Ein Beispiel für einen Sektor, der seinen Ruf und sein Netzwerk durch öffentliche Aufträge stärken kann, ist der Architektursektor. Die Regierung ist ein wichtiger Auftraggeber für Architekturbüros, die an der Gestaltung öffentlicher Gebäude oder Räume beteiligt sind, die ästhetisch, funktional und nachhaltig sein müssen. Durch die Ausführung eines öffentlichen Auftrags können Architekten ihre Kreativität unter Beweis stellen, ihr Portfolio erweitern und Beziehungen zu anderen Fachleuten wie Ingenieuren, Bauunternehmern oder Stadtplanern pflegen.

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4. Öffentliche Aufträge können Ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern

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Einer der Vorteile der öffentlichen Auftragsvergabe besteht darin, dass sie Ihre Wettbewerbsposition verbessern kann. Indem Sie sich um einen öffentlichen Auftrag bewerben, können Sie Ihr Fachwissen und Ihre Referenzen unter Beweis stellen, Ihren Bekanntheitsgrad steigern und Ihr Netzwerk erweitern. Außerdem können Sie von der Stabilität und Zuverlässigkeit des Staates als Auftraggeber profitieren. Öffentliche Aufträge können auch eine Quelle der Innovation sein, wenn Sie neue Lösungen anbieten können, die dem Bedarf der Regierung entsprechen.

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Öffentliche Aufträge gibt es in allen Bereichen, vom Bauwesen bis zur IKT. Als Bauunternehmen können Sie sich zum Beispiel um Aufträge für die Planung, den Bau oder die Renovierung von öffentlichen Gebäuden, Straßen, Brücken oder anderen Infrastrukturen bewerben. Als Architekt können Sie bei der Gestaltung von öffentlichen Räumen, Denkmälern oder Landschaften Ihre Kreativität und Visionen unter Beweis stellen. Als IKT-Unternehmen können Sie auf die digitale Transformation der Verwaltung reagieren, indem Sie zum Beispiel Software, Hardware, Cloud-Dienste oder Cybersicherheit anbieten.

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5. Das öffentliche Auftragswesen ist leichter zugänglich als Sie denken

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Ein weiterer Grund, die öffentliche Auftragsvergabe zu verfolgen, ist, dass sie leichter zugänglich ist, als Sie vielleicht denken. Der Grund dafür ist, dass die Regierung einen fairen und transparenten Markt schaffen will, der allen Unternehmen die gleiche Chance gibt, sich um einen Auftrag zu bewerben. Daher muss die Regierung in den meisten Fällen ihre Verträge veröffentlichen.

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Außerdem sind je nach Art und Wert des Auftrags verschiedene Verfahren für die Vergabe eines öffentlichen Auftrags möglich. So gibt es offene Verfahren, bei denen jedes interessierte Unternehmen ein Angebot abgeben kann, und nicht offene Verfahren, bei denen die Regierung zunächst geeignete Bewerber auswählt. Es gibt auch Verhandlungsverfahren, bei denen die Regierung selbst eine Reihe von Unternehmen ausschreibt, ohne den Auftrag bekannt zu geben. Darüber hinaus gibt es spezielle Verfahren wie den wettbewerblichen Dialog und die Innovationspartnerschaft, bei denen die Regierung mit Unternehmen zusammenarbeitet, um die beste Lösung für einen komplexen Auftrag zu finden.

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‍Entscheidung

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Das öffentliche Beschaffungswesen ist für viele Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe oder Branche, eine interessante Möglichkeit. Wenn Sie sich über das öffentliche Auftragswesen in Ihrem Sektor auf dem Laufenden halten, können Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern und Zugang zu einem großen und stabilen Markt erhalten. Außerdem ist das öffentliche Auftragswesen dank der verschiedenen Verfahren und Plattformen leichter zugänglich, als Sie denken. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie sich erfolgreich um einen öffentlichen Auftrag bewerben können? Dann kontaktieren Sie unser Expertenteam bei TenderWolf. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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Alle öffentlichen Vergabeverfahren in Belgien erklärt

Für wen ist dieses Angebot von Nutzen? Angebotsmanager und Unternehmen, die sich um öffentliche Aufträge in Belgien bewerben möchten. Dieser Artikel gibt Ihnen einen klaren Überblick über alle Verfahren, unterteilt in einstufige und zweistufige Verfahren, mit den wichtigsten Vor- und Nachteilen für jede Art.

Einstufige Verfahren: Jeder kann sofort bieten

Bei einstufigen Verfahren geben alle Bieter gleichzeitig vollständige Angebote ab. Es gibt keine separate Auswahlphase im Vorfeld.

Öffentliches Verfahren

Jeder kann abonnieren. Wird häufig für Aufträge mit einem breiten Markt verwendet.

VOPMVB (vereinfachtes Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung)

Nach der Veröffentlichung kann jeder ein Angebot abgeben; der öffentliche Auftraggeber kann anschließend verhandeln.

OPZB (Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung)

Ausnahmeregelung für gesetzlich festgelegte Fälle (z. B. Dringlichkeit, ausschließliche Rechte, gescheitertes vorheriges Verfahren, zusätzliche Lieferungen/Dienstleistungen/Arbeiten). Wenn möglich, werden mindestens drei Unternehmen konsultiert.

Zweistufige Verfahren: erst Auswahl, dann Angebote

Das Verfahren ist zweistufig: Zunächst erfolgt die Bewerbung und die Auswahl, und nur wer ausgewählt wird, darf ein (endgültiges) Angebot abgeben.

Nicht-öffentliches Verfahren (nicht-öffentlich)

Nach der Auswahlphase dürfen nur noch die ausgewählten Bewerber bieten.

Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung (MPMO)

Nach der Auswahl folgen eine oder mehrere Verhandlungsrunden. Geeignet, wenn der Bedarf nicht völlig "von der Stange" ist.

Wettbewerblicher Dialog

Nach der Auswahl tritt die Regierung in einen Dialog mit den Bewerbern, um die Lösung zu definieren; die endgültigen Angebote folgen. Ideal für komplexe Projekte (z. B. große IT- oder Infrastrukturprojekte).

Partnerschaft für Innovation

Für die Entwicklung und den Kauf einer Lösung, die es noch nicht gibt.

Varianten und Instrumente

Vorteile und Nachteile auf einen Blick

Sie möchten eine visuelle Tabelle? Dann fügen Sie den "Embed"-Code unten in einen Webflow Embed-Block ein.

Schlussfolgerung für Angebotsmanager

Wählen Sie Ihre Strategie je nach Komplexität und Reifegrad des Bedarfs. Einfache und gewöhnliche Aufträge werden oft über öffentliche oder VOPMVB vergeben. Bei komplexen oder innovativen Projekten ist es wahrscheinlicher, dass Sie auf MPMO, den wettbewerblichen Dialog oder eine Innovationspartnerschaft zurückgreifen.

Tipp: Beginnen Sie immer mit der Frage: "Wie komplex ist der Bedarf?" Je höher die Komplexität, desto wertvoller werden Verfahren mit Dialog/Verhandlung.

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