Wenn du in TenderWolf nach öffentlichen Aufträgen suchst, die du bei der nächsten Sitzung besprechen möchtest, willst du natürlich so schnell und effizient wie möglich die richtigen Informationen finden. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre öffentlichen Aufträge ordentlich ablegen und organisieren. Aber wie kann man das am besten machen?
Die Organisation in Ordnern oder Verzeichnissen ist kitschig und ineffizient
Eine herkömmliche Methode zur Organisation Ihrer öffentlichen Aufträge besteht darin, sie in Ordnern abzulegen. Dieses System hat jedoch viele Nachteile. So können Sie beispielsweise einen Vertrag nur in einem Ordner ablegen, obwohl er vielleicht mehrere Merkmale aufweist, die Sie sich merken wollen. Außerdem können Sie schnell den Überblick verlieren, wenn Sie viele Ordner mit unterschiedlichen Namen und Ebenen haben. Außerdem ist es schwierig, Ihre Ordner für andere freizugeben oder sie mit verschiedenen Geräten zu synchronisieren.
Organisieren mit Etiketten ist flexibel und effizient
Zum Glück gibt es eine bessere Möglichkeit, Ihre öffentlichen Aufträge zu klassifizieren und zu organisieren: die Verwendung von Etiketten. Etiketten sind Wörter oder Ausdrücke, die Sie einem öffentlichen Auftrag hinzufügen können, um ihn zu beschreiben oder zu kategorisieren. Sie können so viele Bezeichnungen verwenden, wie Sie möchten, und diese auch in einer Bezeichnungsgruppe zusammenfassen. Sie können z. B. eine Etikettengruppe für Sektor, Region, Frist, Status, Priorität, Ansprechpartner usw. erstellen. Anschließend können Sie Ihre Regierungsaufträge anhand der von Ihnen hinzugefügten Etiketten leicht filtern, sortieren und durchsuchen.
Wie fügen Sie Etiketten hinzu, und wie organisieren Sie sie?
In TenderWolf können Sie ein Label auf zwei Arten hinzufügen: direkt unten auf dem Übersichtsblatt einer öffentlichen Ausschreibung oder oben rechts auf der Detailseite einer Ausschreibung. Sobald Sie ein paar Buchstaben eingeben, werden bereits erstellte Labels vorgeschlagen. Oder Sie geben eine neue Bezeichnung ein und klicken auf "Return/Enter". Nun ist die Bezeichnung erstellt und wird oben angezeigt, wenn sie in den Suchergebnissen erscheint. Von nun an können Sie auch jederzeit nach der Bezeichnung filtern.
Sie können die Etiketten selbst in Gruppen einteilen. Klicken Sie dazu oben rechts auf Ihren Namen und dann links auf "Etiketten". Hier können Sie Etikettengruppen hinzufügen, ihnen einen Namen geben und eine Farbe zuweisen. Sie können Etiketten von einer Etikettengruppe in eine andere verschieben. Es steht Ihnen völlig frei, Ihren eigenen Arbeitsablauf zu definieren, der am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Etiketten sind besser als Mappen
Die Verwendung von Etiketten hat viele Vorteile gegenüber der Ablage in Ordnern. Erstens können Sie einem öffentlichen Auftrag mehrere Etiketten geben, so dass Sie ihn aus verschiedenen Perspektiven betrachten können. Zweitens können Sie Ihre Etiketten leicht ändern, hinzufügen oder entfernen, ohne dass Sie Ihre Regierungsaufträge verschieben oder kopieren müssen. Drittens können Sie Ihre Kennzeichnungen problemlos mit anderen teilen, so dass Sie gemeinsam an denselben öffentlichen Aufträgen arbeiten können. Viertens können Sie Ihre Kennzeichnungen geräteübergreifend synchronisieren, so dass Sie immer und überall auf Ihre öffentlichen Aufträge zugreifen können.
Kurz gesagt, die Verwendung von Etiketten für die Ablage und Organisation Ihrer öffentlichen Aufträge ist eine intelligente und moderne Methode zur Vereinfachung und Verbesserung Ihrer Arbeit. Mit Etiketten können Sie die richtigen öffentlichen Aufträge schneller, effizienter und genauer finden und verfolgen. Aus diesem Grund ist das System der Etiketten der schnöden Ablage in Ordnern so überlegen.
