Der Abschluss eines öffentlichen Auftrags ist der Zeitpunkt, zu dem der Auftraggeber und der Auftragnehmer einen Vertrag über die Ausführung des Auftrags schließen. Der Auftraggeber ist die öffentliche Behörde, die einen Auftrag für einen bestimmten Bedarf vergibt, z. B. die Renovierung einer Schule, die Lieferung von Computern oder die Organisation eines Festes. Der Auftragnehmer ist das Unternehmen oder die Person, die den Auftrag zu einem bestimmten Preis ausführen wird.
Der Abschluss eines öffentlichen Auftrags erfolgt nicht über Nacht. Ihm geht ein ganzes Verfahren voraus, in dem der Auftraggeber den Auftrag ausschreibt, die Bewerber oder Bieter auswählt, die Angebote auswertet und das beste Angebot auswählt. Dies wird als Auftragsvergabe bezeichnet. Der Auftraggeber muss die Vergabeentscheidung allen Bewerbern oder Bietern mitteilen, sowohl den ausgewählten als auch den abgelehnten. Die Zuschlagsentscheidung muss auch die Gründe für die Auswahl und Ablehnung enthalten.
Die Zuschlagsentscheidung bedeutet noch nicht, dass der Vertrag abgeschlossen ist. Zunächst muss eine Wartezeit oder Stillhaltefrist eingehalten werden. Dabei handelt es sich um einen Zeitraum von mindestens 15 Tagen, in dem die nicht berücksichtigten Bewerber oder Bieter die Möglichkeit haben, die Zuschlagsentscheidung anzufechten, falls erforderlich. Sie können dies tun, wenn sie der Meinung sind, dass die Vergabestelle einen Fehler gemacht oder gegen das Gesetz verstoßen hat. Je nach Art und Wert des Auftrags können sie beim Staatsrat oder beim erstinstanzlichen Gericht Einspruch einlegen.
Wird keine Beschwerde eingelegt oder wird die Beschwerde abgewiesen, kann der Auftraggeber den Vertrag mit dem ausgewählten Auftragnehmer abschließen. Er tut dies, indem er dem Auftragnehmer die Genehmigung des Angebots zustellt. Dies kann per Brief, E-Mail oder über eine elektronische Plattform erfolgen. Von da an entsteht ein Vertragsverhältnis zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer. Sie müssen die in den Auftragsunterlagen und in der Ausschreibung festgelegten Bedingungen und Verpflichtungen einhalten.
Der Abschluss eines öffentlichen Auftrags ist daher ein wichtiger Moment sowohl für den Auftraggeber als auch für den Auftragnehmer. Er ist das Ergebnis eines sorgfältigen und transparenten Verfahrens, bei dem die Rechte und Interessen aller beteiligten Parteien gewahrt werden.
