Zuschlagskriterien sind die Kriterien, nach denen ein öffentlicher Auftraggeber die Angebote der Bieter bewertet und einstuft. Sie beruhen auf Qualität, Preis oder Kosten oder einer Kombination aus beidem. Die Zuschlagskriterien müssen sich auf den Auftragsgegenstand beziehen und im Voraus in der Bekanntmachung oder den Verdingungsunterlagen veröffentlicht werden.
Wie bestimmt der Auftraggeber die Vergabekriterien?
Der Auftraggeber hat eine gewisse Freiheit bei der Wahl der Zuschlagskriterien, die für den Auftrag am besten geeignet sind. Er muss jedoch die folgenden Grundsätze berücksichtigen:
- Die Zuschlagskriterien müssen den europäischen und nationalen Rechtsvorschriften, den allgemeinen Grundsätzen des Vergaberechts und den Zielen des Auftrags entsprechen.
- Die Vergabekriterien sollten objektiv, transparent, nicht diskriminierend und verhältnismäßig sein. Sie sollten weder den Wettbewerb noch den Zugang von KMU zu öffentlichen Aufträgen behindern.
- Die Zuschlagskriterien sollten messbar und überprüfbar sein. Sie sollten einen eindeutigen und unparteiischen Vergleich und eine eindeutige Bewertung der Angebote ermöglichen.
Der Auftraggeber muss auch die relative Gewichtung oder Bedeutung der Zuschlagskriterien festlegen und den Bietern mitteilen. Er kann dies tun, indem er jedem Kriterium einen Prozentsatz, eine Punkteskala oder eine absteigende Reihenfolge der Wichtigkeit zuweist.
Wie kann das Unternehmen, das sich um den Auftrag bewerben will, die Vergabekriterien nutzen?
Das Unternehmen, das sich um den Auftrag bewerben will, muss die Vergabekriterien sorgfältig prüfen und analysieren. Es muss versuchen, sein Angebot so genau wie möglich auf die Erwartungen und Bedürfnisse des Auftraggebers abzustimmen. Außerdem muss es nachweisen, wie es die einzelnen Kriterien erfüllt oder wie es sich von den Mitbewerbern abhebt.
Das Unternehmen sollte die folgenden Tipps beachten:
- Lesen Sie die Ausschreibung oder das Lastenheft sorgfältig durch und befolgen Sie die Anweisungen des Auftraggebers genau. Halten Sie die geforderten Fristen, Formvorschriften und Unterlagen ein.
- Seien Sie in Ihrem Angebot klar, vollständig und überzeugend. Verwenden Sie konkrete Beispiele, Referenzen, Bescheinigungen oder Garantien, um Ihre Qualität, Erfahrung und Kapazität zu belegen.
- Seien Sie realistisch, wettbewerbsfähig und innovativ in Bezug auf Ihren Preis oder Ihre Kosten. Berücksichtigen Sie die Marktsituation, den Wert des Auftrags und die möglichen Einsparungen oder Mehrwerte, die Sie anbieten können.
- Prüfen Sie Ihren Kostenvoranschlag auf Fehler, Unklarheiten oder Ungereimtheiten. Bitten Sie den Kunden bei Bedarf um Klarstellungen oder Informationen.
